当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、お客様の個人情報を適正に取り扱うことを宣言いたします。
| （1） | 法令等の遵守 当社は、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他の関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守します。 |
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| （2） | 従業者教育 当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従業者への教育・指導を徹底します。 |
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| （3） | 個人情報の利用目的 当社は、資材販売業、リース業および保険代理業等を営んでおり、各業務を通じて取得した個人情報と、保険会社から保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、下記業務の遂行に必要な範囲内で適法、公正に利用します。また、当社は複数の保険会社と取引があり、取得した個人情報を取引のある他の保険会社の商品・サービスをご提案するために利用させていただくことがあります。なお、その他の目的に利用することはありません。 ◯ 資材販売業、リース業およびこれらに付帯・関連するサービスの提供 ◯ 損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供等の保険会社の業務 上記の利用目的を変更する場合には、相当の関連性を有すると合理的に認められている範囲においてのみ行い、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、または当社のホームページなどにより公表します。 当社に対し保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、それぞれの会社のホームページ（下記）に記載してあります。 当社と取引のある保険会社
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| （4） | 個人情報の取得 当社は、業務上必要な範囲で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。 |
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| （5） | 個人データの安全管理措置 当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損の防止その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定などの整備および実施体制の整備など、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な処置を講じています。 |
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| （6） | 個人データの第三者への提供 当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
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| （7） | センシティブ情報のお取扱い 当社は、政治的見解、信教（宗教、思想および信条をいいます。）、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する情報（以下「センシティブ情報」といいます。）を、次に掲げる場合を除くほか、取得、利用または第三者提供を行いません。
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| （8） | 個人番号および特定個人情報の取扱い 当社は、個人番号および特定個人情報について、取得・利用・第三者提供を行いません。 |
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| （9） | 見直し・改善 当社の個人情報の取扱いおよび安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。 |
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| （10） | 個人情報保護法に基づく保有個人データの開示、訂正等、利用停止など 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等または利用停止などに関するご請求については、ご請求者がご本人であることを確認させていただいたうえで手続きを行います。 保険会社の保有個人データに関しては当該会社に対してお取次ぎいたします。当社の保有個人データに関し、必要な調査を行った結果、ご本人に関する情報が不正確である場合は、その結果に基づいて正確なものに変更させていただきます。 なお、上記開示などの手続きについては所定の手数料をいただきます。手続きを希望される方は、下記お問い合わせ窓口までお申し付けください。 |
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| （11） | お問い合わせ・ご相談・苦情へのご対応 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応いたします。 ご連絡先は下記のお問い合わせ窓口となります。また、保険事故に関する照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券記載の保険会社の事故相談窓口にもお問い合わせいただくことができます。 なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、ご対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。 
個人情報に関するお問い合わせ窓口 コムシス通産株式会社 企画総務部 TEL. 03-3448-7278
保険代理業における個人情報お問い合わせ窓口 コムシス通産株式会社 保険部 TEL. 03-3448-8356 |
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